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【解説】Trelloの使い方を分かりやすく解説!

現代の働き方は、マルチタスクが求められます。忙しい中でたくさんの業務をこなしていると、ついやらないといけないことを見落としてしまう、なんてこともありますよね。

そこで本記事では、そんな煩雑なタスク管理を一元化し、管理をしやすくしてくれる便利ツールをご紹介します。

「Trelloって何?」

「Trelloはどうやって使うの?」

今回は、このような疑問にお答えしたいと思います。

「ビジネスで成功したい!」という方は、ぜひ最後までお付き合いください。

要点まとめ

  • Trelloとは、無料のボード・カード型タスク管理アプリケーション
  • 世界中の3000万人以上のユーザー、有名大手企業に利用されている
  • 使い方は感覚的で簡単

Trelloとは

まず、Trelloについて解説します。

Trelloの概要

Trelloとは、無料のボード・カード型タスク管理アプリケーションです。世界中の3000万人以上のユーザーに利用されています。

タスクをカードに見立てて、ボードに貼り付ける「カンバン方式」を採用しています。ボードに付箋を貼ったり、剥がしたりする感覚でタスクを管理できるので、非常に使いやすいことが最大の特徴です。

メールアドレスの入力のみで簡単にアカウントを作成することができます。

Trello アカウント作成

また、下記のようなアプリケーションと連携することがワークフローを統合することが可能です。

  • Google Drive
  • Evernote
  • Dropbox
  • Slack

Trello Power-Up

その便利さから、下記のような有名大手企業もTrelloを利用しています。

  • Google
  • Tender
  • COSTCO
  • Pinterest

料金プラン

無料版以外にも、有料プランが二つ存在します。

 

Business Class

Enterprise

価格(月/ユーザー)

$9.99/ユーザー

$210.00/ユーザー

機能

  • 複数のボードにわたってチームのアクティビティで管理
  • 公開範囲を管理できる管理者権限を付与
  • Butler でチームのボードの強力な自動化を実現

など

  • Trelloの全機能を無制限に利用可能
  • 保存時および送信時のデータ暗号化
  • 最高レベルのプライオリティサポート

など

有料プランには他にもたくさんの機能があるので、詳しくホームページをご覧ください。少々値段は高く設定されていますが、たくさんのタスクをこなさなければならない大きな組織などにはおすすめです。

Trelloの使い方

次に、Trelloの使い方について解説します。

まず、プロジェクトにボードを作成し、メンバーをチームへ招待します。

次に、リストでワークフローのステップを作成します。例のように、「ToDo」「作業中」「完了」のようなリストを作成することがおすすめです。

タスク・整理したい情報は上記のようにカードとして整理ができます。

カードをクリックすると詳細を入力することができます。期限、チェックリスト、コメントなどを記入することでメンバー全員で共有できるようにしましょう。

完了したタスクは、ドラッグ&ドロップで簡単に「完了」のリストへ移動させることができます。

まとめ

Trelloとは、世界中で大人気の無料のボード・カード型タスク管理アプリケーションです。他の人気アプリケーションと連携させることが、ワークフローを整理、効率化することが可能です。これらの便利な機能により、大手企業によって活用もされています。

基本は無料で利用可能ですが、大きな組織向けの有料プランも存在します。

使い方は、至って簡単。感覚的に操作可能なので、ぜひ使ってみてください。

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